Gestão Documental Pública com Inteligência Artificial

O Futuro da Arquivologia Pública Chegou — Com Conformidade Total ao e-ARQ Brasil e à LGPD

Acesse a Apresentação Técnica Completa do Ecossistema SIGAD-IA e descubra como órgãos públicos estão eliminando riscos jurídicos, automatizando a classificação arquivística e integrando sistemas legados com segurança, rastreabilidade e cadeia de custódia inviolável.

Seu órgão ainda convive com estes gargalos?

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Sistemas legados sem integração com o SEI

Documentos tramitam em silos isolados, sem rastreabilidade unificada. A falta de interoperabilidade entre plataformas compromete a eficiência administrativa e aumenta o retrabalho das equipes de arquivo e TI.

⚖️

Risco jurídico com dados sensíveis e LGPD

Portais de transparência expõem informações pessoais sem pseudonimização adequada. A ausência de controle granular de acesso coloca o órgão em risco de sanções, processos administrativos e responsabilização de gestores.

🐢

Lentidão na classificação por Tabelas de Temporalidade

A aplicação manual da TTD consome horas de trabalho especializado, gera inconsistências e atrasa a destinação final de documentos — resultando em acúmulo de massa documental acrítica e descumprimento do CONARQ.

🔍

Busca documental ineficiente e sem semântica

Pesquisas baseadas em metadados exatos frustram servidores e cidadãos. Sem busca por linguagem natural, documentos estratégicos ficam enterrados em repositórios mal indexados.

🔒

Cadeia de custódia frágil e auditoria difícil

A ausência de logs imutáveis e trilhas de auditoria compromete a validade jurídica dos documentos digitais, expondo o órgão a questionamentos em processos judiciais e auditorias do TCU/CGU.

100%
Aderente ao e-ARQ Brasil e às diretrizes do CONARQ
-70%
Redução no tempo de classificação arquivística com IA
0 brechas
Cadeia de custódia inviolável com rastreabilidade completa

O que você vai descobrir na Apresentação Técnica Completa

1

SIGAD-IA — Inteligência Arquivística Nativa para o Setor Público

Veja como o Sistema de Informação e Gestão Arquivística com IA automatiza a classificação de documentos com base na TTD, realiza busca semântica por linguagem natural e garante a destinação final em conformidade com o CONARQ — sem depender de intervenção manual intensiva.

2

Docfy Compliance — Conformidade Documental com LGPD e Transparência

Entenda como o módulo Docfy Complia opera a pseudonimização de dados sensíveis antes da publicação em portais de transparência, controla o acesso por perfil de usuário e gera relatórios auditáveis para o DPO do órgão.

3

Integração com SEI, SIGEPE e Sistemas Legados

Descubra a arquitetura de integração que conecta o ecossistema SIGAD-IA aos principais sistemas federais e estaduais via APIs seguras, eliminando retrabalho e garantindo fluxo documental unificado e rastreável de ponta a ponta.

4

Cadeia de Custódia Digital e Validade Jurídica Plena

Compreenda como o ecossistema assegura integridade documental com assinatura digital, carimbos de tempo e logs imutáveis — atendendo plenamente aos requisitos do ICP-Brasil e às exigências de auditorias do TCU, CGU e controladoria estaduais.

Após a implantação do SIGAD-IA, nossa Secretaria reduziu em mais de 60% o tempo de resposta a pedidos de acesso à informação. A conformidade com o e-ARQ Brasil e a LGPD deixou de ser uma preocupação diária para se tornar um processo automático, auditável e documentado. É a transformação que o serviço público precisava.

Dr. Marcelo Tavares
Secretário de Administração e Modernização, Governo do Estado

Por que o Ecossistema SIGAD-IA é a escolha técnica mais segura

🏛️

Conformidade nativa com e-ARQ Brasil

Desenvolvido sob as diretrizes do CONARQ, o ecossistema atende integralmente aos requisitos funcionais e não funcionais do e-ARQ Brasil para sistemas arquivísticos digitais.

🛡️

Proteção de dados por design (Privacy by Design)

A LGPD não é um módulo adicional — é parte da arquitetura central. Controle de acesso, anonimização, consentimento e relatórios de impacto estão embutidos nos fluxos documentais.

🤖

IA treinada para o contexto jurídico-administrativo brasileiro

Os modelos de linguagem do SIGAD-IA foram treinados com legislação, normativos e vocabulário controlado do setor público, garantindo classificações precisas e juridicamente defensáveis.

Perguntas Frequentes

O SIGAD-IA substitui o SEI ou compete com ele?+

Não. O SIGAD-IA é complementar ao SEI. Enquanto o SEI gerencia o trâmite processual, o SIGAD-IA atua na camada arquivística: classificação, temporalidade, destinação e preservação de longo prazo — funções que o SEI não cobre por padrão.

O ecossistema está em conformidade com o CONARQ e o e-ARQ Brasil?+

Sim. A arquitetura do SIGAD-IA foi concebida a partir dos requisitos do e-ARQ Brasil e das resoluções do CONARQ, incluindo os requisitos de autenticidade, integridade, confiabilidade e acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais.

Como é garantida a cadeia de custódia dos documentos digitais?+

Por meio de logs imutáveis baseados em hash criptográfico, carimbos de tempo em conformidade com o ICP-Brasil e trilhas de auditoria completas. Qualquer alteração ou acesso fica registrado, garantindo validade jurídica plena.

A solução pode ser implantada em ambiente on-premise (data center do próprio órgão)?+

Sim. O ecossistema SIGAD-IA pode ser implantado em nuvem pública, nuvem privada ou on-premise, respeitando a política de segurança da informação do órgão e os requisitos da ABNT NBR ISO/IEC 27001.

Qual é o perfil de órgãos que podem solicitar a Apresentação Técnica?+

A Apresentação Técnica é destinada a Secretarias de Administração, Diretorias de TI, Arquivos Públicos, órgãos do Poder Judiciário, Ministério Público, Câmaras e prefeituras que buscam modernizar a gestão documental com segurança jurídica e conformidade arquivística.

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Material exclusivo para Gestores Públicos, Secretários, Diretores de TI e Arquivistas. Sem compromisso comercial — apenas conteúdo técnico de alto nível para decisões estratégicas fundamentadas.